Zakaj Vaše SMB Potrebuje Zavarovanje Za Primer Brezposelnosti

2023 Avtor: Susan Creighton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-08-25 03:49

Nihče ne namerava izgubiti službe. Ko pa lastnik malega podjetja zaradi upokojitve, preselitve ali slabe prodaje zapre vrata, zaposleni hitro postanejo nekdanji zaposleni. Zavarovanje za primer brezposelnosti vašim zaposlenim zagotavlja finančno varnost, medtem ko iščejo novo zaposlitev.

Obstaja veliko nejasnosti v zvezi z zavarovanjem za primer brezposelnosti, na primer, kdo plačuje za to, kdo je upravičen in če se lahko odklonite od zagotavljanja te ugodnosti. Naš vodnik odgovarja na vprašanja o zavarovanju za primer brezposelnosti, davčnih posledicah za mala podjetja in kako postopek deluje.

Kratka zgodovina zavarovanja za primer brezposelnosti

Zavarovanje za primer brezposelnosti je začelo veljati po vsej državi kot del zakona o socialni varnosti iz leta 1935 kot način pomoči brezposelnim med veliko depresijo in njenim okrevanjem. Gre za državno pooblaščen in reguliran program, vendar se upravičenost in zneski plačil določajo na državni ravni.

V večini držav se zavarovanje za primer brezposelnosti financira z davki, ki jih delodajalci plačujejo v imenu svojih zaposlenih. (V nekaterih državah zaposleni plačajo ta davek neposredno). Ti davki so usmerjeni v rezervni sklad, ki ga nadzoruje država.

"Rezervni sklad delodajalca, ki ga sestavlja 3-7% bruto plače zaposlenega, odvisno od posamezne države, podpira rezervni sklad, ki ga nadzira država, " je dejal Jim Bell Sr., ustanovitelj in izvršni direktor Abela HR. "Če to ne uspe, zvezna vlada posoja denar za zagotovitev plačila brezposelnih delavcev. Vsa podjetja morajo plačevati zavarovanje za primer brezposelnosti, razen nekaterih neprofitnih organizacij."

Koncept prvotne dajatve za zavarovanje za primer brezposelnosti še naprej deluje podobno kot začetek leta 1935; z leti pa je bilo dodanih več pravil, predpisov in poročil. Prav tako oddelek za brezposelnost zajema plačila za invalidnost, zahtevke za zakon o družinskih in zdravstvenih dopustih, razvoj delovne sile, ponovno zaposlitev in izvršbo.

Kdo plačuje zavarovanje za primer brezposelnosti

"Ena največjih zmot, ki jo imajo mnogi lastniki podjetij in menedžerji, je, da je zavarovanje za primer brezposelnosti fiksni, neobvladljiv davek, " je dejal Bell. "Ta koncept ne bi mogel biti dlje od resnice. Stroške zavarovanja za primer brezposelnosti je mogoče nadzorovati od trenutka, ko se začne podjetje."

Številni lastniki malih podjetij menijo, da so oproščeni, vendar če imate zaposlene, morate plačati državno zavarovanje za primer brezposelnosti (SUI) in zvezni zakon za brezposelno zavarovanje (FUTA). Vse velikosti in vrste podjetij sledijo enakim korakom pri plačevanju SUI in FUTA ter obravnavanju zahtevkov za brezposelnost. Za mala podjetja ni izjem.

Davčne posledice

Za podjetja je SUI četrtletni davek, ki je del davka na plače podjetja. Znesek določa država glede na vrsto posla, ki ga opravljate, in plačo. Upošteva se tudi število bivših zaposlenih, ki so vložili zahtevke za brezposelnost. (Podjetje z velikim številom nekdanjih zaposlenih, ki zahteva brezposelnost, plačuje višjo stopnjo kot podjetje z nizkim prometom.) V večini držav je to plačan davek, ki ga plačajo samo delodajalci, vendar nekatere države od zaposlenih zahtevajo prispevek.

Davki FUTA se plačujejo tudi četrtletno in so poleg SUI-ja. Davke FUTA v celoti plača delodajalec; ne jemlje se od plač zaposlenih. Ti davki se vložijo prek IRS na obrazcu 940. Podjetje je obdavčeno v višini 6% na prvih 7000 USD, ki jih zasluži zaposleni, z najvišjim letnim plačilom v višini 420 USD na zaposlenega.

SUI in FUTA se plačujeta samo za zaposlene W-2, ki se plačujejo. Neodvisni izvajalci in samostojni delavci - delavci W-9 - ne krijejo zavarovanja za primer brezposelnosti in organizacijam ni treba plačevati davkov SUI ali FUTA.

Ko se pogodba konča z neodvisnimi delavci, ne morejo zaprositi za brezposelnost. V nasprotnem primeru se lahko izpodbija. Vendar mora organizacija tudi zagotoviti, da so vsi zaposleni pravilno označeni. Če lahko neodvisni delavec dokaže, da je bil ali bi moral biti zaposleni na plači, mora delodajalec plačati davke in druge kazni.

Brezposelnost se začne z zaposlitvijo

Na splošno, kadar podjetje najame zaposlenega, del novega najema vključuje vpis v bodisi državni bodisi zvezni ali obe program nadomestila za brezposelnost. Glede na potrebe države se o novih najemih občasno poročajo in dajo na davčne zneske, vendar je treba vsak nov najem prijaviti državi.

"Posledično se vsakič, ko se zaposlenemu odšteje davek na plače, odšteje od vsake plače, del tega denarja porabi za zbirko zavarovanja za primer brezposelnosti, " je dejal Charles A. Krugel, kadrovski odvetnik in svetovalec. "Odvisno od države, v kateri ima delodajalec ali zaposleni, bodo upravičenci prejemali dva tedna ali mesečna plačila po formuli, ki temelji predvsem na plačni stopnji zaposlenega, življenjskih stroških in drugih zakonskih dejavnikih."

Večina držav ima delovnopravno zakonodajo, ki pomeni "po volji", kar pomeni, da lahko zaposleni in delodajalec kadar koli zapustita ali odpustita iz katerega koli razloga, ki ni nezakonit. Zaposleni po volji so upravičeni do brezposelnosti. Izjema je, če je odhod posledica disciplinskih težav, kot so nepodrejenost, tatvina in druge resne obtožbe.

Če zaposlenega odpustite, hranite podrobno dokumentacijo, ki ščiti podjetje, če je zahtevek vložen, zavrnjen in izpodbijan. "Dokumentacija je ključna, " je dejal Krugel. "Podjetja morajo pri dokumentiranju [ravnanja zaposlenega] zapisati incidente takoj, ko se zgodijo. To je dokument, ki je bil vpleten, kdo je bil priča, kaj, kje so se zgodili, ko so se dogodki zgodili, kaj se je zgodilo, zakaj mislite, da se je zgodilo in tako naprej."

Ko nekdanji zaposleni zaprosi za brezposelnost

Zaposleni se lahko prijavijo za brezposelnost, če izgubijo službo brez lastne krivde (tj. Odpuščeni so). Po vložitvi prijave bo zdaj že nekdanji delodajalec od države prejel dopis o prijavi zahtevka za zavarovanje za primer brezposelnosti. Če je zahtevek odobren, financiranje brezposelnosti prihaja z davčnega računa delodajalca. (Če se to zgodi, se vam bodo davki na brezposelnost zvišali.)

Zahtevo za brezposelnost lahko sprejmete ali izpodbijate. Če delodajalec to sprejme, nadaljnje ukrepanje z vaše strani ni potrebno. Nato mora država ugotoviti, ali zahtevek izpolnjuje določena merila (na primer delovna doba, razlog za brezposelnost itd.).

Če pa delodajalec izpodbija trditev - recimo, da je bil delavec odpuščen zaradi zlonamernega vedenja ali je odnehal novo zaposlitev, ki je padla, - mora biti država obveščena o razlogih, zakaj se zahtevek izpodbija s podatki o zaposlenem, vključno z datumi storitev, naziv delovnega mesta, razlog za odpoved in kakršne koli opombe ali poročila iz osebnega evidenca zaposlenega.

Dobro vodenje evidence, vključno s podrobnimi pregledi uspešnosti, je ključnega pomena v celotnem času zaposlenega v vašem podjetju.

Delodajalec ima 10 dni, da ugovarja zahtevku ali tvega povišanje davka na brezposelnost. Če je dodeljeno zavarovanje za primer brezposelnosti, povprečno nacionalno nadomestilo znaša 26 tednov, vendar vsaka država določi dolžino nadomestila.

Poglobljen nasvet

Koroke, povezane z ravnanjem z zavarovanjem za primer brezposelnosti, običajno najdete na spletnem mestu vsake države, pravi Chris Orletski, sopredsednik Blankit zavarovanja. "To postaja spletni postopek, pri katerem delodajalec državi naloži zahtevane podatke, a spet bi lahko zaposlitveni odvetnik ustrezno svetoval."