Najboljši Sistem Za Sledenje Večjemu Delodajalcu

2023 Avtor: Susan Creighton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-11-26 12:35

Po številnih raziskavah in analizah priporočamo TimeClock Plus kot naš izbor v letu 2019 za najboljši sistem udeležbe in večjih delodajalcev.

Večji delodajalci imajo različne potrebe, ko gre za sisteme časa in udeležbe. Eno od teh področij je zlasti to, kako ga gostijo. Ker imajo številna večja podjetja svoje osebje v IT-ju, bi lahko imeli lokalni sistem možnost, ki bi jo želeli izkoristiti. Po drugi strani pa je programska oprema za čas in obisk v oblaku morda bolj primerna, odvisno od števila lokacij podjetja.

Poleg tega si večji delodajalci morda ne želijo vseh enakih funkcij, ki jih najdete v času in o obisku. Nekateri si želijo le osnovnih orodij, drugi pa si želijo nekaj bolj naprednega za svoje osebje. Številne večje organizacije iščejo sistem za merjenje časa, ki ponuja različne načrte storitev.

TimeClock Plus izpolnjuje obe zahtevi. Sistem ponuja fleksibilnost tako pri gostovanju kot pri storitvah in načrtih storitev. TimeClock Plus je eden izmed le nekaj sistemov za urejanje časa in udeležbe, ki je na voljo kot rešitev v oblaku in lokalna rešitev. Oba ponujata popolnoma enako funkcionalnost. Razlika je v tem, kako so nameščeni in vzdrževani. Lokalna rešitev je nameščena na lastnih strežnikih podjetja in vi ste odgovorni za vzdrževanje in nadgradnje. Rešitev, ki jo gostujejo v oblaku, je shranjena v oblaku in TimeClock Plus obravnava vsa vzdrževanja in nadgradnje.

TimeClock Plus ponuja tri storitvene načrte, ki vsebujejo spletne ure ure, osnovne izračune nadur, poglede na stanje in ure zaposlenih, samodejno zaokroževanje udarcev in samodejno odjavo. Dodatne funkcije nadgrajenih načrtov vključujejo združljivost časovnih ur, mobilne aplikacije, časovno razporeditev, časovne razmejitve in upravljanje zahtev po izteku.

Drug pomemben vidik, ki ga veliki delodajalci iščejo v sistemu časa in udeležbe, je nekaj, kar lahko reši vse njihove potrebe po urejanju. Organizacija podjetij je dragocena z eno platformo, ki spremlja, kdaj zaposleni prihajajo in odhajajo, ustvarja urnike in upravlja plačani prosti čas.

TimeClock Plus ponuja vse te funkcije. Ima več načinov, kako lahko zaposleni snemajo, ko pridejo in odhajajo, ponuja možnost oblikovanja preprostih in naprednih urnikov, sledenje neplačanih časovnih obresti in zaposlenim omogoča prosti čas, vodjem pa, da odobrijo ali zavrnejo te zahteve.

Če želite razumeti, kako smo izbrali naše najboljše izbirnike, najdete našo metodologijo in izčrpen seznam sistemov časa in udeležbe na naši najboljši strani za izbiro.

Cena

Različica TimeClock Plus, ki jo gostuje v oblaku, ima letne ponavljajoče se pristojbine, medtem ko ima lokalna različica enkratne vnaprejšnje stroške. Za večje delodajalce sta oba sistema na voljo v standardnih in poklicnih načrtih storitev.

Oba načrta vključujeta spletne ure ura, osnovne izračune nadur, prikaze statusa zaposlenih in ur, samodejno zaokroževanje udarcev, samodejno odjavo, vpis v tabelico za zaposlene, odobritve zaposlenih in upravitelja, združljivost časovnih ur, mobilne aplikacije, preprosto načrtovanje, obračuna in sporočanje.

Strokovni načrt vključuje napredno načrtovanje; upravljanje zamudnih zahtev; omejitve ure; napredno nadurno delo; množično načrtovanje; in samodejna poročila, izvoz in obvestila.

Tu je razčlenitev stroškov za vsako možnost gostovanja:

• Oblak: TimeClock Plus vsako leto zaračuna pristojbine za vsakega zaposlenega. Letna pristojbina na zaposlenega znaša 24 USD na standardnem načrtu, 36 USD na poklicnem načrtu. Poleg mesečnega plačila obstaja enkratna pristojbina za nastavitev v višini 100 dolarjev za standardni načrt in 200 dolarjev za možnost Professional.
• V prostorih: Za lokalno rešitev obstajajo enkratne pristojbine za programsko opremo in licenciranje. Programska oprema znaša 475 dolarjev za načrt Standard, prav tako 35 licenčnih pristojbin za vsakega zaposlenega. V programu Professional je programska oprema 1000 dolarjev, za vsakega zaposlenega pa bo plačala licenca 45 USD. Obstajajo tudi stroški izvajanja in usposabljanja, ki znašajo 225 dolarjev na uro. Poleg tega imate možnost plačevanja približno 350 USD na leto za vzdrževanje programske opreme.

Ostali so le stroški ure. Podjetje ponuja vrsto možnosti za čas, od 1.000 do 2.500 dolarjev.

Opomba urednika: Iščete informacije o času in sistemih udeležbe? Uporabite spodnji vprašalnik, naši prodajalski partnerji pa vas bodo kontaktirali, da vam bomo posredovali potrebne informacije:

widget za kupca

Najboljše lastnosti

Poleg tega, da ponuja več možnosti gostovanja in storitvenih načrtov, je še en profesionalec TimeClock Plus več načinov, kako lahko sledi času zaposlenih. Zaposleni se lahko vključijo in odpeljejo prek računalnika, mobilne aplikacije, telefona ali ure. Podjetja imajo na izbiro vnos PIN-a, bralnik kartic ali biometrične časovne ure. Biometrične ure se uporabljajo bodisi s prstnimi odtisi bodisi z ročnimi pregledi, da zaposleni ne dobijo svojih vrstnikov.

Z aplikacijo, ki je na voljo v napravah iOS in Android, lahko upravljavci pregledajo svoje nadzorne plošče, vidijo, kateri zaposleni trenutno delajo, ter si ogledajo in pošiljajo sporočila zaposlenim. Zaposleni lahko z aplikacijo uporabljajo uro in odjava, spreminjajo kode dela in stroškov, pregledajo svoje ure, preberejo sporočila svojih upraviteljev in odobrijo časovnice. Mobilna aplikacija uporablja GPS za snemanje natančno, od kod zaposleni ure in ne.

Še večja korist tega sistema za udeležbo na sejmih in upravljanje s časovnim razporedom je nadaljnja obravnava razporeda in upravljanja s časovnim razporedom. Standard in Professional načrtujeta oddih in odsotnosti zaradi slabega počutja. Poleg tega poklicni načrt vključuje celoten sestavni del upravljanja, ki zaposlenim omogoča prosti čas, vodjem pa odobritev ali zavrnitev teh zahtev.

Kar zadeva načrtovanje, načrt Standard vključuje preprosto funkcijo načrtovanja, ki podjetjem omogoča ustvarjanje osnovnih premikov za delavce. Planer programa Professional načrt omogoča vodjem ustvarjanje, ogled in urejanje posameznih urnikov ter popoln tedenski urnik za vse v podjetju. Ko so ustvarjeni, se lahko urniki uporabljajo za spremljanje in omejevanje, ko se zaposleni sprejemajo in odhajajo, pa tudi za spremljanje poznih prihodov in odsotnosti.

Druge ugodnosti vključujejo integracije z več kot 200 različnimi ponudniki plač, vključno z ACS, ADP, Paychex, QuickBooks, PayChoice in Rapid Pay, pa tudi možnost ustvarjanja več kot 50 poročil o podatkih o delovnem mestu, vključno s poročili za plače, kode delovnih mest, naloge, stroškovne kode in načrtovanje.

Omejitve

Možen negativni učinek TimeClock Plus je strošek ure. Ure so zelo izpopolnjene, poleg tega pa so tudi drage. Te ure so med najdražjimi, ki smo jih našli med raziskovanjem sistemov za urejanje časa in udeležbe.

Druga slabost je, da TimeClock Plus ne ponuja brezplačnega preskusa, kot to počnejo nekateri drugi ponudniki. Če pa s kakršnim koli razlogom niste zadovoljni s TimeClock Plus, lahko storitev v prvih 30 dneh prekličete za popolno vračilo kupnine.

Storitev za stranke

Navdušeni smo bili nad storitvijo, ki jo ponuja TimeClock Plus. S podjetjem smo večkrat stopili v stik po telefonu, e-pošti in klepetu v živo in se predstavljali kot lastnik podjetja, ki ga zanimajo časi in sistemi udeležbe.

Na vse naše klice smo takoj odgovorili prijazni in ustrežljivi predstavniki, ki so temeljito odgovorili na naša vprašanja. Do konca naših klicev smo imeli jasno razumevanje, kako sistem deluje, funkcije, ki jih vključuje, različne načrte, ki so na voljo in koliko stane. Poleg pozitivnih klicev smo vsakič, ko smo se oglasili po e-pošti, prejeli hitre in temeljite odzive.

Enako visoko pozornost smo bili deležni, ko smo na spletnem mestu TimeClock Plus preizkušali orodje za klepet v živo. Na vsako vprašanje, ki smo ga zastavili, smo odgovorili takoj in prav tako podrobno, kot smo ga dobili po telefonu.

Podpora strankam je na voljo po telefonu, klepetu v živo in e-pošti med 7. in 19. uro (CST) od ponedeljka do petka.

Matično podjetje TimeClock Plus, Data Management Inc., je akreditirani član Better Business Bureau z A + oceno. Po podatkih spletnega mesta BBB je bilo od marca 2019 zoper Data Management Inc. v zadnjih treh letih vloženi le dve pritožbi.

Ste pripravljeni izbrati sistem za čas in udeležbo? Sledi razčlenitev celotnega obsega:

• Priročnik za kupce sistema za čas in udeležbo
• Najboljši sistemi za čas in udeležbo v letu 2019
• Najboljši sistem za čas in udeležbo za mala podjetja
• Najboljši sistem za čas in udeležbo za male pisarne
• Najboljši sistem za čas in udeležbo mobilne delovne sile