Najboljši Sistem Za Sledenje času Za Mobilno Delovno Silo

Kazalo:

Najboljši Sistem Za Sledenje času Za Mobilno Delovno Silo
Najboljši Sistem Za Sledenje času Za Mobilno Delovno Silo

Video: Najboljši Sistem Za Sledenje času Za Mobilno Delovno Silo

Video: Najboljši Sistem Za Sledenje času Za Mobilno Delovno Silo
Video: What is a 401(k)? 2023, December
Anonim

Po številnih raziskavah in analizah je TSheets by QuickBooks naš izbor leta 2019 za najboljši sistem za čas in udeležbo za oddaljene zaposlene.

Pri podjetjih, ki imajo oddaljeno delovno silo pri izbiri sistema za čas in udeležbo, je največ pozornosti zagotavljanje številnih načinov, kako njihovi zaposleni na poti lahko prijavijo svoj čas. Želijo si, da sistem, ki oddaljenim zaposlenim omogoča prijavo z naprave, ki jo izberejo.

Poleg prilagodljivosti pri tem, kako zaposleni spremljajo svoj čas, delodajalci želijo tudi sistem, ki jim omogoča, da vodijo tabelarje pri svojih oddaljenih delavcih. Sistem bi moral imeti prefinjeno mobilno aplikacijo, ki delavcem ne omogoča le urejanja svojega časa, ampak bi morala uporabljati tudi geotehnologijo, da omeji ali spremlja, kje se zaposleni sprejemajo in izstopajo.

TSheets oddaljenim zaposlenim omogoča toliko možnosti za prijavo svojega časa kot kadar koli in sistem udeležbe na trgu. S tem sistemom lahko delavci na poti uporabljajo prenosnike, mobilne aplikacije, telefone, besedilna sporočila ali Twitter za snemanje ur, ki jih delajo vsak dan.

Mobilna aplikacija TSheets, ki je na voljo na iPhonih in napravah Android, omogoča zaposlenim, da se urijo in odpeljejo, spremljajo čas, ko delajo na določenih projektih, si ogledajo njihove urnike in vidijo, kateri od njihovih sodelavcev prav tako dela. Poleg tega lahko zaposleni z aplikacijo vidijo svoje urnike, prejemajo obvestila o spremembah urnika in prosijo za prosti čas.

Mobilna aplikacija TSheets uporablja tudi geofiting in geotracking. Delodajalci lahko omejijo, kje se zaposleni sprejemajo in odhajajo, ter spremljajo njihove lokacije čez dan. Poleg tega, da se prijavi, kje so zaposleni, ko se prijavijo in odjavijo, mobilna aplikacija vsakih 10 minut beleži njihovo specifično lokacijo.

Če želite razumeti, kako smo izbrali naše najboljše izbirnike, najdete našo metodologijo in izčrpen seznam sistemov časa in udeležbe na naši najboljši strani za izbiro.

Cena

TSheets zaračuna mesečno nadomestilo glede na število zaposlenih. Obstaja osnovna pristojbina in stroški na zaposlenega. Stroškov nastavitve ali izvedbe ni.

Za podjetja z manj kot 100 zaposlenimi obstaja mesečna osnovna pristojbina v višini 20 USD in 5 USD na zaposlenega. Podjetja z več kot 100 delavci plačujejo enakih 5 dolarjev na zaposlenega, osnovna pristojbina pa je 100 dolarjev na mesec. Vse cene temeljijo na mesečnih plačilih. Če pa plačate celo leto vnaprej, prihranite 20 odstotkov tako na osnovni kot na honorarju na zaposlenega.

TSheets ponuja tudi brezplačno storitev podjetjem, ki imajo samo enega uporabnika.

Za dostop do orodij za načrtovanje sistema je treba doplačati. Za tiste, ki plačujejo letno, se orodjem za razporejanje prišteje 1 dolar na zaposlenega na mesec. Tistim, ki mesečno plačujejo, se zaračuna dodatnih 1, 25 USD na zaposlenega na mesec.

TSheets ponuja 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje, v katerem vam ni treba posredovati nobenih plačilnih podatkov. Podatke o plačilu boste prosili šele, ko poteče brezplačno preskusno obdobje. Če se odločite, da ne boste aktivirali svojega računa, vam ni treba ničesar preklicati.

Opomba urednika: Iščete informacije o času in sistemih udeležbe? Uporabite spodnji vprašalnik in naši prodajni partnerji vas bodo kontaktirali, da vam bomo posredovali potrebne podatke:

widget za kupca

Najboljše lastnosti

Največji plus TSheets za podjetja z mobilno delovno silo je, da je sistem zagotovo zgrajen z mislijo na oddaljenega delavca. Sistem omogoča oddaljenim zaposlenim veliko prožnosti pri urejanju ure in ure. Iz mobilne aplikacije, prenosnega računalnika, telefona, besedilnega sporočila ali celo preko Twitterja lahko vdrejo ali odstranijo. To je bil edini sistem, ki smo ga našli med raziskavo, ki je na ta način uporabljal družbene medije.

Mobilna aplikacija zaposlenim nudi tudi veliko funkcionalnosti. Poleg tega, da si lahko zabeležijo svoj čas, lahko zaposleni preverijo svoje urnike, vidijo, kdo od sodelavcev je na uri, urejajo svoj plačani čas in spremljajo, kako dolgo delajo na določenih projektih.

Čeprav obstajajo dodatni stroški za to, so tudi orodja za načrtovanje pozitiven za ta sistem. Programska oprema za načrtovanje programov omogoča upravljavcem, da gradijo in delijo urnike z zaposlenimi ter dodeljujejo delovna mesta in izmene. Zaposleni si lahko v realnem času ogledajo zadnji urnik tako, da se prijavijo v sistem ali v mobilni aplikaciji TSheets. Svoje urnike lahko dodajo v katero koli koledarsko aplikacijo, ki podpira iCal. To vključuje vse koledarje iOS, Google ali Outlook.

Sistem je zelo enostaven za uporabo. TSheets je storitev v oblaku, ki za namestitev ali vzdrževanje ne zahteva nobene strojne ali programske opreme. Do sistema lahko dostopate prek spleta od kjer koli. Do spletnega portala je enostavno krmariti, pri čemer je vsak odsek jasno označen.

Druga prednost TSheets-a je, da ponuja možnost ustvarjanja opozoril, ki vas obvestijo po e-pošti, besedilnem sporočilu ali Twitterju, ko se delavci zaključijo ob koncu izmene.

Omejitve

Največja pomanjkljivost TSheets je, da ni združljiv s tradicionalnimi časovnimi zaporami. Čeprav to ni vprašanje za podjetja, ki samo spremljajo mobilne delavce, bi to lahko predstavljalo težave pri podjetjih, ki nadzirajo tudi zaposlene na kraju samem. Kiosk TSheets pa te težave lahko omili delodajalcem.

Drug potencialni negativni učinek je število integracij plačnih plačil, ki jih TSheets ponuja. Številni drugi sistemi za udeležbo in udeležbo, ki smo jih raziskovali, imajo veliko obsežnejše sezname programov plač, s katerimi se brezplačno povezujejo. Vendar lahko za enkratno naročnino konfigurirate časovne kartice TSheets tako, da se integrirajo s katero koli rešitvijo za plačilo, ki sprejema ploščate datoteke.

Celoten seznam integracij vključuje QuickBooks, ADP, Xero, Sage, Gusto, Square, Expensify, in sicer Rippling, simPRO, TravelBank, Justworks, Wagepoint, Breezeworks, Qvinci, Reckon, PaymentEvolution, Karbon, Knowify, Flint, Rezultati, Activehours, Cougar Mountain, Aero, OnPay, Makeshift, ClicData, Engagemode, Asana in Fyle.

Pomoč strankam

Storitve za stranke TSheets smo ugotovili, da je vrhunska. Da bi ocenili, kaj lahko pričakujete od podporne ekipe, smo podjetje večkrat poklicali kot novega lastnika podjetja, ki ga zanimajo časi in sistemi udeležbe.

Vsakič, ko smo se obrnili na TSheets, so nam prijazni in prijazni predstavniki takoj odgovorili na naše klice. Podrobno so odgovorili na naša vprašanja in na nas niso nikoli pritiskali, da bi se prijavili na storitev.

Podpora je na voljo po telefonu med 6. in 19. uro (MST), od ponedeljka do petka in prek klepeta v živo med 6. in 18. uro (MST). Spletno mesto TSheets je tudi polno koristnih virov.

Matična družba TSheets, Intuit, ni akreditirani član Better Business Bureau (BBB); vendar ima oceno A. Od marca 2019 je bilo v zadnjih letih zaključenih 1.254 pritožb. Večina teh pritožb pa se nanaša na tehnične liste. TSheets je Intuit pridobil šele leta 2018. Preden je TSheets pridobil le nekaj pritožb, ki jih je vložil na BBB.

Ste pripravljeni izbrati sistem za čas in udeležbo? Sledi razčlenitev celotnega obsega:

  • Priročnik za kupce sistema za čas in udeležbo
  • Najboljši sistemi za čas in udeležbo v letu 2019
  • Najboljši sistem za čas in udeležbo za mala podjetja
  • Najboljši sistem za čas in udeležbo za male pisarne
  • Najboljši sistem za čas in udeležbo za velike delodajalce

Priporočena: