Razstavni Prikazi: Navodila Za Kupce

2023 Avtor: Susan Creighton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-11-26 12:35

Dober prikaz sejmov je nujno, da pokažete, kaj vaše podjetje lahko ponudi, in pritegnete pozornost tudi drugih udeležencev šova - bodočih strank in strank. Brez privlačnega zaslona boste na sejmu zamudili številne priložnosti za mreženje.

"Zaslon sejmov je zelo vidna izjava o podjetju in njegovih izdelkih, " je dejala Laurie Pennacchi, izvršna direktorica ExpoMarketinga, podjetja za razstave. "Podjetje ima koristi od prikazovanja, saj privablja obiskovalce na razstave, ki ustvarjajo potencialne priložnosti."

Kaj torej naredi dober sejem? Razen tega, da bi pritegnili pozornost ljudi, lahko veliko pove o vašem podjetju.

"Zaslon mora udeležencem povedati, kdo ste, kaj počnete in kako lahko pomagate udeležencem sejmov, " je dejala Gwen Parsons, neodvisna svetovalka za komunikacije, ki ima izkušnje v trženju. "[To] naj prikazuje blagovno znamko in podobo vašega podjetja na način, ki bo prodajalcem pomagal predstaviti izdelke, vključil udeležence v pogovor, ustvaril kvalificirane prodajne priložnosti in pustil ugoden vtis za lažje spremljanje po dogodku."

Brez prikazovalnika, je dejal Parsons, ste v nasprotju s svojimi konkurenti, saj "je zelo redko, da podjetje pogodbeno razstavi prostor in ne prinese razstavnega prostora."

Opomba urednika: Iščete podjetje za prikazovanje sejmov? Če iščete informacije, ki bi vam pomagale izbrati tistega, ki je pravi za vas, uporabite spodnji vprašalnik, če želite brezplačno dobiti informacije od različnih prodajalcev:

widget za kupca

Ne glede na to, ali ste veteran sejma ali ne, morate pretehtati svoje možnosti na sejmih, če ste na trgu za novega. Ker se modeli in trendi nenehno spreminjajo in razvijajo, je pomembno biti na tekočem s tem, kaj deluje in kaj ne v sektorju sejmov.

Vrste razstavnih sejmov

Na izbiro je veliko vrst razstavnih sejmov, ki jih je mogoče konfigurirati na kakršen koli način, ki ga je mogoče zamisliti. Vendar pa sta dva najpogostejša sistema prikazovanja sejmov pojavni razstavni prikazi in panoji.

Pop-up zasloni so sestavljeni iz prožne plošče, pritrjene na okvir harmonike, ki se razširi in pritrdi, da ustvari ukrivljeno ali kotno steno, ki postane zadnja stena vaše stojnice. Pojavni zasloni na splošno stanejo manj kot druge možnosti zaslona, so lahki in enostavni za pošiljanje ali potovanje, poleg tega pa so tudi dokaj enostavni za nastavitev.

"Ko ste majhno podjetje, so pojavna okna idealna, " je dejala Kristen Harold, lastnica KMH Marketinga. "Ko delate več predstav, je stroškovno učinkovito in izgleda veliko bolj profesionalno. Ko končate velik prostor ali se osredotočite na eno oddajo, je treba razmisliti o oblikovanju zaslona po meri."

Nasloni na ploščah so na drugi strani trdnejši in stabilnejši, vendar so težji in težje sestavljivi. Z lahkoto jih je mogoče konfigurirati na več različnih načinov, saj so sestavljeni iz različnih pravokotnih odsekov, ki so prekriti s tkanino in se lahko povežejo skupaj.

"Pred zavezo bodite pozorni na vse stroške, " kar je dodal, "je dodal Harold. "Lahko tudi shranite te [prikazovalnike] in jih ponovno uporabite."

Druge priljubljene vrste zaslonov vključujejo naslednje.

Modularni eksponati: Podobno kot prikazovalni sistem na ploščah imajo veliko delov in jih je mogoče konfigurirati na različne načine, vendar so veliko lažji, kot pojavni zaslon.

Zasloni za cevi in drapeje: imajo kovinski okvir in tkanino, ki jih običajno uporabljamo kot preprosto ozadje.

Prikazovalniki namiznih računalnikov : dobro za dogodke, kjer velikih zaslonov ni potrebno, namizni zasloni so kot manjša različica plošče ali pojavnega zaslona, vendar zasnovani tako, da se prilegajo mizi.

Trussovi zasloni: Zmogljivi z jeklenimi ali aluminijastimi okvirji, ki jih pogosto uporabljamo kot ozadje v televizijskih oddajah in kot svetlobne sisteme. Uporabite jih lahko za prikaz skoraj vsega.

Odvisno od prodajalca ali razstavne hiše imate morda več možnosti. Seveda imate lahko vedno narejen sistem prikazovanja sejmov po meri za vaše podjetje z možnostjo kombiniranja različnih vrst zaslonov.

Izposoja v primerjavi z nakupi sejmov

Kar zadeva pridobitev razstavnega sejma, imate dve možnosti: zaslon lahko začasno najamete za razstavo ali pa ga kupite za uporabo, kadar ga potrebujete. Izposoja del za številna podjetja, medtem ko druga raje ali potrebujejo svoj prikazovalni sistem pri roki. Kako torej veste, katera možnost je primerna za vaše podjetje?

Prvi korak, je dejal Pennacchi, je upoštevati velikost sejma in število sejmov, na katerih nameravate razstaviti.

"Če so prostori stojnic 10 centimetrov na 10 čevljev, je verjetno smiselno kupiti prenosni eksponat, " je dejal Pennacchi. "Za večje prostore je izposoja zelo logična izbira. Podjetje ima možnost, da svoje razstavne prostore spremenijo iz enega v drugega, obenem pa ohranijo videz in občutek."

Rešitve za najem so vsekakor bolj ugodne v proračunu, vendar le, če jih ne razstavljate zelo pogosto, je poudaril Parsons.

"Zaslon najame za približno 25 do 35 odstotkov stroškov za nakup, " je dejala. "Torej eno pravilo je, če nameravate isti razstavni predmet uporabiti trikrat v obdobju enega leta, morate kupiti zaslon."

Pomembno je upoštevati tudi svoje vire. Če sta za vas težava skladiščenje ali vzdrževanje, boste morda želeli uporabiti najem. Pennacchi je dejal, da najem zaslona ne zahteva shranjevanja, zato vam ni treba porabiti za shranjevanje in vzdrževanje zaslonov.

"[Lastniki podjetij] dobijo stojnico po svoji izbiri v popolnem stanju za vsako oddajo, " je dodala.

Kako izbrati prikaz sejma

"Če je podjetje, ki je prvič razstavljavec, želi preizkusiti nov trg, želi večji odtis za enkrat letno nacionalni dogodek ali je negotovo glede spreminjanja poslovnih strategij [kot združitev, prevzem ali rebrand], varna stava je najem povsem novega razstavnega pribora ali dodatkov za razširitev obstoječih lastnosti zaslona, "je dejal Parsons.

Z drugimi besedami, če niste novi na prizorišču sejmov ali spreminjate podjetje, ne skočite spontano; to je vsekakor čas za sistem najema.

"Poleg tega lahko najemniki razstavljavcev na naslednji prireditvi ponovno uporabijo svoje grafike, ne glede na to, ali se bodo odločili za najem ali nakup iste razstavne nepremičnine, " je dejal Parsons in dodal, da če se odločite za nakup razstavnega eksponata, morate vprašati svojega svetovalca, če bo del vaše najemnine se lahko uporabi pri nakupu.

Harold je poudaril, da je posedovanje ponavadi najboljša možnost, če delaš več oddaj na leto. "Skladiščenje vas bo stalo, a najem in postavitev povsem novega zaslona bo vsaka oddaja večji strošek."

Pomembno je tudi, da svoje spletno nakupovanje sejmov odpeljete po spletu, še posebej s toliko možnostmi na trgu. Pennacchi je svetoval, da se udeležujete drugih sejmov in pregledate, kaj počnejo vaši konkurenti, da bi bolje spoznali, kaj želite.

"Danes je na voljo množica sejmov, " je dejal Pennacchi. "Težko je sprejeti odločitev, če pogledate samo spletna mesta. Koristno je, da se sprehodite po sejmu, po možnosti v vaši panogi, in bodite pozorni na vrste eksponatov, ki pritegnejo vaše oko in dajo izjavo, podobno tisti, ki jo imate Želite narediti. Preverite, kaj počnejo vaši konkurenti, in poizkusite, da bi jih poskušali zasenčiti."

Preden začnete razmišljati, katere vrste zaslonov želite, razmislite o svojih potrebah in omejitvah. Če tega ne bi lahko stali na tone denarja.

"Obstajajo prednosti in slabosti vsake vrste sejmov, " je dejal Pennacchi. "Nekateri so morda lepi, vendar so predragi, da bi ustrezali proračunskim parametrom, ko upoštevate stroške razstavljanja. Nekateri so poceni ali po ugodnih cenah, vendar ne nudijo prisotnosti."

S toliko možnostmi, ki jih je treba upoštevati, je izbira samega sistema za prikazovanje sejmov lahko zahtevna. Najboljši pristop, je opozoril Pennacchi, je, da potencialnemu prodajalcu razložite, kakšni so vaši cilji (tako neposredni kot dolgoročni) in vaš proračun. Od tam bi vam morali ponuditi vrsto možnosti in predlagati predloge, ki ustrezajo vašim potrebam.

Ko gre za izbiro prodajalca, je še posebej pomembno, da izberete tistega, ki ima v mislih vaše najboljše interese.

"Poiščite razstavno hišo, ki najbolje ustreza vašim potrebam, " je dejal Pennacchi. "Pomembno je vzpostaviti odnos s podjetjem, ki želi biti vaš partner in ne le prodajalec. Če vaša razstavna hiša razume vaše potrebe in se razvija z vami, ko vaše podjetje raste, boste imeli veliko uspeha s svojimi sejmi."

Končna odločitev, bi dejal Pennacchi, bi morala upoštevati več dejavnikov, vključno z vašim proračunom in zasnovo.

Preden kupite svoj sejem

Če se vam obetajo sejmi in razmišljate o nakupu ali najemu zaslonskega sistema, so naši strokovnjaki rekli, da si morate zastaviti ta vprašanja:

• Kakšni so cilji naše prisotnosti na sejmih?
• Kakšno velikost razstavnega prostora nameravamo uporabiti?
• Kako pogosto (na leto) načrtujemo razstavo?
• Kakšen je naš proračun za prikaz?
• Kdo bo nastavil in prepakiral zaslon?
• Kaj želimo narediti na razstavi za trženje naših izdelkov in / ali storitev?
• Bi raje izposodili ali kupili sejem?
• Ali ta prodajalec razume naše potrebe? Ali pa samo poskušajo prodati?
• Ali ta prodajalec odda zunanje ponudbe ali nudi vse storitve znotraj podjetja?
• Ali ta prodajalec ponuja storitve grafičnega oblikovanja?

Prav tako se prepričajte, da raziščete različne prodajalce ter sejme in dogodke, ki se jih nameravate udeležiti, da boste bolje spoznali, katere možnosti so vam na voljo. Vaša raziskava bi skupaj z vašimi odgovori na ta vprašanja pomagala ugotoviti, kakšne vrste razstavnih sejmov potrebujete in kakšnega prodajalca ali razstavljavca uporabljati.

Opomba urednika: Iščete podjetje za prikazovanje sejmov? Če iščete informacije, ki bi vam pomagale izbrati tistega, ki je pravi za vas, uporabite spodnji vprašalnik, če želite brezplačno dobiti informacije od različnih prodajalcev:

widget za kupca