Microsoft 365 Business Proti Brezplačnim Aplikacijam SMB

2023 Avtor: Susan Creighton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-11-26 12:35

Z več brezplačnimi izdelki SaaS, ki so na voljo kot kdaj koli prej, veliko lastnikov malih podjetij odpušča tradicionalne programske pakete v prid brezplačnih a la carte aplikacij in storitev. Microsoft 365 Business je zadnja poosebitev Microsoftovega vsestranskega paketa SaaS za mala podjetja, njegov namen pa je vključiti vse funkcije, ki jih lahko mali lastnik podjetja potrebuje za vodenje podjetja. Z začetnimi stroški 20 USD na uporabnika na mesec je storitev v oblaku dovolj dostopna za večino malih podjetij, in ker je največje število uporabnikov 300, je to storitev, ki lahko raste z vašim podjetjem.

Vendar Microsoft ni edina igra v mestu. Obstaja veliko brezplačnih storitev s podobnimi funkcijami kot Microsoft 365 Business, in če jih uporabite v tandemu, se lahko izognete plačilu za poslovno programsko opremo in preprečite pogosto zmeden svet Microsoftovih poslovnih izdelkov.

Če vas čaka plačilo za naročnino na Microsoft 365 Business ali pot brezplačne aplikacije, je tu razčlenitev.

Prednosti in slabosti programa Microsoft 365 Business

Najbolj očitna prednost izbire za Microsoft 365 Business je možnost poenotenja vseh SMB rešitev na enem mestu, skupaj s skrbniško nadzorno ploščo in lahkimi funkcijami upravljanja mobilnih naprav. Vodilna rešitev za mala in srednje velika podjetja vključuje tudi številne aplikacije, ki se zlahka integrirajo z drugimi Microsoftovimi izdelki. Nekateri SMB-ji pa morda potrebujejo aplikacije ali storitve drugih proizvajalcev, ki niso vključene v osnovno naročnino.

Aplikacije, ki so izključno za paket Microsoft 365 Business, so dostopne v poslovnem centru in pokrivajo veliko temeljev. Microsoft Connections, Microsoftov odgovor na SMB potrebe po trženju po e-pošti, ponuja priročne funkcije, kot so vgrajen sledilnik napotitve in enostavno sinhronizacijo s QuickBooks. Ostale izjemne aplikacije vključujejo Microsoft Bookings, ki je narejen za podjetja, ki ponujajo storitve, ki temeljijo na sestankih; Microsoftov račun, ki se integrira tako s QuickBooks kot s PayPal; in Microsoft Teams, orodje za sporočanje in sodelovanje.

Brezhibna integracija z drugimi Microsoftovimi izdelki in večjo programsko opremo drugih proizvajalcev je zagotovo prodajno mesto za Microsoft 365 Business, toda veliko število funkcij in možnosti je za nekatere morda preveč. V programu Microsoft 365 Business je več kot 15 funkcij in aplikacij. Nenehno spreminjanje imen funkcij in nenehno dodajanje novih aplikacij in funkcij lahko pomeni več časa za upravljanje programskih rešitev in usposabljanje osebja, zlasti za mala in srednja podjetja, ki uporabljajo le nekaj funkcij.

[Preberite sorodni članek: Microsoft 365 Business: Presenetljive funkcije so na voljo]

Najboljše brezplačne alternative za Microsoft 365 Business

Mnogo funkcionalnosti, ki jih Microsoft ponuja SMB uporabnikom, je na voljo iz brezplačnih aplikacij. Čeprav se te aplikacije ne bodo sinhronizirale skupaj in boste morali odpustiti prednosti skrbniške nadzorne plošče, vam lahko prihranijo denar in čas. Ker so brezplačne aplikacije namenjene uporabnikom brez osebja za IT, se mnoge od teh rešitev hitro začnejo izvajati. Poleg tega, ko bo več podjetij sprejelo takšne rešitve, bodo integracije drugih proizvajalcev postale pogostejše.

Mailchimp

Mailchimp je storitev e-poštnega trženja, ki podjetjem ponuja možnost gojenja in rasti naročniških seznamov s pomočjo biltenov in drugih vrst tržnih e-poštnih sporočil. S programom Mailchimp lahko mala in srednja podjetja ciljajo na stranke na podlagi vedenja, preferenc ali zgodovine nakupov ter gradijo oglaševalske akcije v Googlu, Facebooku in Instagramu. Na voljo je tudi aplikacija za mobilne naprave, tako da lahko nadzorujete in upravljate z e-poštnim trženjem od koder koli.

Predloge e-pošte in poročila Google Analytics naredijo Mailchimp priljubljen pri lastnikih malih podjetij. Lahko se uporablja z brezplačnimi e-poštnimi storitvami, kot je Gmail, vendar obstajajo nekatere omejitve.

Setmore

Ena izmed naših najljubših brezplačnih alternativ Microsoft Bookings je Setmore, brezplačni program za upravljanje sestankov, ki omogoča malim in srednje velikim podjetjem, da rezervirajo sestanke strank in pošiljajo samodejne opomnike. Setmore deluje tako za uporabnike operacijskega sistema Windows kot za Mac in jih je mogoče prenesti in uporabljati v iOS ali Android. Tako kot rezervacije, se Setmore integrira s Facebookom, tako da lahko stranke rezervirajo sestanke neposredno s Facebook strani vašega podjetja. Prav tako se sinhronizira z Outlookom, tako da lahko povežete dogodke med Setmorejem in Outlook koledarjem. Osnovna različica Setmorea je brezplačna, vendar je na voljo dodatna opcija za 25 dolarjev na mesec. Plačljivi načrt vključuje možnost pošiljanja opomnikov z besedilom, dvosmerno sinhronizacijo koledarja in spletna plačila.

Generator računov

Generator računov je enostavno orodje za hitro prilagajanje računov. Račune lahko spremenite in prilagodite tako, da ustvarite profesionalnega brezplačnega in jih lahko natisnete ali pošljete kot PDF. Generator računov ponuja tudi storitev sledenja, tako da si lahko ogledate, kdaj je stranka odprla vaš račun v spletu. Če vaše podjetje izda veliko računov, priporočamo, da ugriznete kroglo in plačate naročnino na QuickBooks, ki vam bo ponudila možnost ustvarjanja in pošiljanja računov, samodejnega sledenja in obdelave plačil.

[Preberite povezani članek: QuickBooks na spletu - najboljša programska oprema za poslovno računovodstvo]

G Suite

Medtem ko se je začel kot strogo potrošniški izdelek, je G Suite prerasel v zelo funkcionalen nabor orodij, na katerega se mnoga podjetja zanašajo. Če želite preskočiti Microsoftovo družino izdelkov, je vaša najboljša stava. G Suite vsebuje Google Dokumente, Preglednice, Drive, Koledar, Hangouts in E-pošto. Med Google Dokumenti in Google Drive lahko dosežete veliko tistega, kar bi želeli v Wordu in SharePointu. Google Koledar se združuje z veliko aplikacijami drugih proizvajalcev in je skoraj enako učinkovit kot Outlook koledar za poslovno uporabo, kot so načrtovanje sestankov in ustvarjanje skupnih koledarjev. Hangouts je odlična storitev klepeta (z vgrajenimi možnostmi za video klepet), ki deluje tako kot vse Microsoftove storitve za klepet / sodelovanje. Največja slabost G Suite je Google Sheets, ki je v redu za osnovne naloge, vendar ne more konkurirati Excelu, če gre za izračune na višji ravni, izvoz v druge formate ali zapletene tabele.

Spodnja črta

Brezplačne različice teh programov lahko pomagajo vašemu podjetju, in če menite, da ne boste uporabili večine funkcij, ki jih ponuja Microsoft 365 Business, so brezplačne aplikacije a la carte najboljša možnost za vas. Po drugi strani pa je Microsoft 365 Business odlična možnost, če ste že Microsoftov naročnik in želite poenotiti vse svoje poslovne rešitve na enem mestu.