Vodnik Za PEO In Leasing Za Zaposlene

2023 Avtor: Susan Creighton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-11-26 12:35

Poklicne organizacije delodajalcev (PEO) so dragocene, ker vam vzamejo frustrirajoče korporativne naloge, da se lahko osredotočite na vodenje svojega podjetja. Vaša sposobnost, da nosite več klobukov - del tega, kar je vaše podjetje naredilo tako uspešno - lahko z rastjo vašega podjetja postane kontraproduktivna in vam črpa dragocen čas in vire, ki jih potrebujete za nadaljevanje poslovanja.

PEO so specializirani za storitve, kot so upravljanje s človeškimi viri, obdelava plač, izpolnjevanje državnih in zveznih davkov ter uprava ugodnosti. Vse te naloge so ključne za vaše zaposlene - plačati jih je treba, prejemati ugodnosti in biti del produktivne pisarniške kulture. Toda mnoge od teh nalog se lahko počutijo kot zaposlitve za polni delovni čas same po sebi. PEO zagotavljajo edinstven model sočasne zaposlitve, ki malim podjetjem omogoča dostop do ugodnosti na ravni Fortune 500, standardiziranih kadrovskih politik in praks, podpore pri obvladovanju tveganj in kritja nadomestil delavcev, poleg tega pa tudi obsežna knjižnica učnih virov za izobraževanje zaposlenih in partnerjev o paleta tem.

Več kot 150.000 malih podjetij uporablja PEO za dostop do ugodnosti in korporacijskih kadrovskih struktur. Industrija je v zadnjih desetletjih močno narasla, samo v ZDA je več kot 900 PEO. Nacionalno združenje profesionalnih organizacij delodajalcev (NAPEO) je ugotovilo, da 43 odstotkov trga predstavlja le pet podjetij. To je zanimiva izbira za lastnika malega podjetja: S partnerjem lahko sodelujete z večjim podjetjem z vsemi podpornimi in vrhunskimi viri, ki so v velikosti, ali pa sodelujete z manjšim podjetjem in pridobite večjo personalizirano pozornost.

PEO se razlikuje od kadrovskih podjetij ali organizacij za administrativne storitve zaradi modela sozaposlovanja. Ta model omogoča PEO »lastništvo« na stotine tisoč zaposlenih v več tisoč podjetjih v ZDA, kar znižuje stroške zdravstvenega zavarovanja in standardizacijo človeških virov poenostavi. Ali je PEO primeren za vaše podjetje, je odvisno od vaših različnih potreb. Naš vodnik za nakup vam bo pomagal ugotoviti, ali je PEO pravi za vas in vam bo dal nekaj dobrih vprašanj in konceptov, ki jih morate upoštevati pri iskanju.

Preden se potopite v PEO in odločite, kaj je najbolje za vaše podjetje, razmislite o pregledu nekaterih uglednih PEO v svoji državi na spletni strani NAPEO. Ta spletna stran ponuja vire za lastnike malih podjetij, ki želijo izvedeti več o PEO. Ponuja tudi iskalnik PEO, tako da lahko iščete po različnih podjetjih, preverite njihove poverilnice in sestavite ožji seznam podjetij, ki vas zanimajo.

Opomba urednika: Iščete pravo PEO storitev za vaše podjetje? Izpolnite spodnji vprašalnik za povezavo s prodajalci, ki vam lahko pomagajo

widget za kupca

Kaj je PEO?

PEO zagotavlja malim in srednje velikim podjetjem različne kadrovske storitve. Tu je kratek seznam vrst storitev, ki jih PEO zagotavlja:

• Upravljanje s človeškimi viri
• Ugodnosti administracije
• Načrti zavarovanja
• Oddelki 125 načrti
• Administracija in obdelava plač
• Državno zavarovanje za primer brezposelnosti
• 401 (k) pokojninske načrte
• COBRA
• Nadomestilo delavcev
• Varnostni programi (skladnost z OSHA)
• Usposabljanje in razvoj
• Podpora pri zaposlovanju in premeščanju zaposlenih
• Skladnost vlade
• Upoštevanje davkov

Mala podjetja imajo dostop do vseh teh storitev ali izbiro storitev glede na njihove potrebe. Struktura PEO storitev se razlikuje glede na podjetje in obstaja več različnih struktur stroškov in načrta. Na splošno si PEO zaračunajo pavšalni znesek na zaposlenega ali odstotek celotne plače za financiranje njihovih storitev. To je seveda poleg upravnih stroškov.

Druga splošna stvar, ki jo je treba upoštevati pri PEO, je struktura njihove organizacije. Poiščite PEO, ki ponuja posebno ekipo strokovnjakov, ki bo skrbela za vaše HR, plačne liste, ugodnosti in potrebe upravljanja s tveganji. To zagotavlja, da boste dobili podporo za enega na drugega, ko jo boste potrebovali, in da boste lahko sodelovali s podjetjem, da bi zagotovili, da boste kar najbolje izkoristili svojo storitev.

Prednosti in slabosti PEO

Čeprav je PEO model edinstvena možnost za mala podjetja, ki iščejo storitve, ki jih na splošno ponujajo le večja podjetja, ni brez pasti. Če se izobražujete o običajnih temah PEO, bi morali najti pravo organizacijo z minimalnimi porabniki za vaše podjetje.

Prednosti

1. Manj administrativnih opravil: Če sodelujete s PEO, bodo vsa navidezna korporativna opravila v vašem podjetju izpadla iz rok. To vam daje več časa, da se osredotočite na vsakodnevno poslovanje vašega podjetja.
2. Večje koristi: Model PEO omogoča malim podjetjem možnost vpisa v ugodnosti, ki so običajno na voljo samo velikim korporacijam. Vaši zaposleni bodo pogosto imeli dostop do zdravstvenih načrtov z nižjimi stroški v primerjavi z neposrednimi posli z zavarovalnicami. To pomeni boljše pokritje zdravja, upokojitev in nadomestila delavcev za vaše podjetje in njegove zaposlene.
3. Pravna skladnost: PEO so usposobljeni strokovnjaki, katerih delo je zagotavljanje, da je vaše podjetje v skladu z državnimi in zveznimi predpisi. To vključuje davčne strukture, spremembe zakonodaje o človekovih pravicah, skladnost z varnostjo delavcev in druge dejavnike skladnosti s tveganji.
4. Pridobitev talentov: Z boljšimi ugodnostmi in močnejšimi kadrovskimi politikami bi morali imeti možnost pritegniti vrhunske talente na svojem področju. Če potrebujete pomoč pri najemanju, vkrcanju na krov ali celo o odpovedi zaposlenega, vam lahko pomagajo PEO-storitve. Zagotavljajo tudi druge vire za objavo odprtih delovnih mest v spletu in upravljanje postopka intervjuja.
5. Pravna zaščita: Večina PEO zagotavlja zavarovanje civilne zaščite in zaposlitvene odgovornosti, če nekdanji zaposleni toži družbo zaradi diskriminacije ali nezakonite odpovedi. Ko se prijavite s PEO, pogosto sodelujete z velikim podjetjem, ki lahko zagotovi sredstva v pravnem boju.

Slabosti

1. Odgovornosti za predajo: Če ste lastnik majhnega podjetja, ki ima rad svoje roke v vseh delih vašega podjetja, je lahko partnerstvo s PEO težko prilagodljivo. PEO so organizirani tako, da nekaj teže vašega podjetja dvignejo z ramen, zato bodite pozorni, kje boste in ne boste potrebni, ko boste na krov pripeljali PEO.
2. Spremembe zdravstvenega zavarovanja: Čeprav boste imeli dostop do boljših zdravstvenih ugodnosti, ste vi in vaše majhno podjetje na volje odločitev PEO. Glede na to, v kateri državi delujete, bi se lahko vaš ponudnik zavarovanja v celotni pogodbi s PEO spremenil. Podjetja bodo vedno iskala najboljše ponudbe.
3. Brezskrbno: Upanje je, da PEO, ki ga uporabljate, obravnava vaše podjetje in zaposlene, kot da so lastni. Čeprav je to v teoriji super, je veliko PEO še vedno zelo velikih podjetij, ki služijo na tisoče malih podjetij. Mogoče je, da bi se vaše podjetje in delavci v nekem trenutku lahko izgubili v prepiru. Ko iščete PEO, pridobite občutek za stopnjo zavezanosti podjetja in za to, kako bo prisoten pri zagotavljanju storitev. Ne pozabite, da lahko običajno prekličete svoje storitve, če pošljete ustrezno obvestilo.
4. Nastavitev in prehod: Ko vnesete PEO, se bodo nekatere vaše dejavnosti spremenile. Morda bi trajalo nekaj časa, da se vi in vaši zaposleni prilagodite novim metodam in postopkom.

Kaj iskati v PEO

Tam je veliko PEO-jev. Če menite, da vaše podjetje potrebuje PEO storitev, se pripravite narediti nekaj domačih nalog. Pomembno je, da najprej določite svoje potrebe kot podjetje, da boste imeli idejo, kaj želite, ko se začnete pogovarjati z različnimi podjetji.

Razmislite o nekaterih velikih igralcih, vendar glejte tudi regionalno - samo zato, ker PEO ni nacionalna organizacija, ne pomeni, da vam ne more zagotoviti storitev, ki jih potrebujete. Dobro mesto za začetek je spletna stran NAPEO, kjer lahko poiščete PEO po državi in si ogledate njihovo akreditacijo.

Če ste to že storili in razmišljate o več podjetjih, je tu nekaj vprašanj in idej, ki jih morate upoštevati pri iskanju.

• Ali gre za PEO industrijsko akreditiran? Obstajata dve glavni vrsti akreditacije, ki dokazujeta, da je PEO finančno v dobrem stanju in ima vire, da vam ponudi dobro storitev: certificiranje IRS in korporacija za zagotavljanje delodajalskih storitev (ESAC).
• Bo vaše podjetje z rastjo podjetja lahko raslo? Katere vrste storitev lahko dodate, ko rastete?
• Kakšna je struktura pogodbe in odpovedna politika? Ali potrebuje dolgoročno pogodbo ali vam dovoli, da kadar koli prekinete?
• Ali ima PEO ekipo, ki je usposobljena za poznavanje zvezne, državne in lokalne delovne zakonodaje?
• Kakšen dostop uporabnikom ponuja PEO? Ali obstaja spletni plačilni portal ali mobilna aplikacija?
• Kako izgleda celotna struktura stroškov? Ali zaračunava na zaposlenega ali vzame odstotek celotne plače?
• Kako lahko PEO prilagodijo storitve, da ustrezajo vašim potrebam?
• Kakšno storitev za stranke ponuja? Boste imeli osebni dostop do ekipe usposobljenih strokovnjakov? Ali obstaja informacijska linija za podporo, ki jo lahko pokličete v primeru tehničnih težav po urah?
• Katere podporne kanale ponuja? Nekatera podjetja poleg podpore za e-pošto in telefon ponujajo tudi strani za klepet v živo in pogosta vprašanja. Kateri način komunikacije bi najraje imel vaš posel?
• Ali ima PEO pozitivne napotnice? Če se združite s spletnimi pregledi in pogovori z drugimi lastniki podjetij, vam lahko pomaga razumeti, če PEO ravna, kaj pridiga njegova prodajna ekipa.

Ko upoštevate vse svoje možnosti, se potrudite, da se seznanite s puhastimi prodajnimi informacijami in v dejstvih vsake storitve. Če ima organizacija akreditirana ESAC in IRS in ima dobre ocene strank, to običajno pomeni, da je to dobro mesto za začetek.

PEO Pogosta vprašanja

Še vedno ni jasno, kaj počnejo PEO? Tu je nekaj pogosto zastavljenih vprašanj o procesih in operacijah PEO.

V: PEO običajno uporabljajo mala podjetja?

O: Da, PEO službe so usmerjene v manjše organizacije, ki nimajo namenskega kadrovskega osebja. Povprečno podjetje član NAPEO ima 19 zaposlenih. Številne vrste podjetij uporabljajo storitve PEO. NAPEO poroča, da podjetja, ki segajo od majhnih proizvajalcev do visokotehnoloških podjetij, sodelujejo s PEO. Številni različni poklici - tudi zdravniki, trgovci na drobno, mehaniki, inženirji in vodovodarji - uporabljajo tudi storitve PEO.

V: Kakšna je razlika med uporabo PEO storitve in preprostim oddajanjem kadrovskih storitev?

O: Največja razlika je model zaposlovanja. Kadar oddajate kadrovske storitve, ni dogovora o sozaposlovanju. Čeprav najemate storitev za reševanje nekaterih ali vseh svojih HR potreb, ste še vedno odgovorni za vsa dela zunanjih izvajalcev. V modelu soodločanja obstajajo prednosti in slabosti. Ne pozabite, da kljub izrazu "zaposlitev" ne izgubljate nadzora nad svojimi zaposlenimi; so pravno reorganizirani pod okriljem podjetja PEO za pravne namene.

V: Kako deluje dogovor o sočasni zaposlitvi?

O: Sočasna zaposlitev, imenovana tudi najem zaposlenih, omogoča malim podjetjem, da ohranjajo vsakodnevni nadzor nad zaposlenimi. Vendar PEO postane delodajalec evidenc za davčne namene in je odgovoren za vse naloge, povezane s človeškimi viri, na primer plačilo zaposlenih in zagotavljanje ugodnosti. Še vedno ste odgovorni za svoje zaposlene v smislu plač, ur in vodstva. PEO prevzame odgovornost za koristi in vprašanja skladnosti.

V: Kakšno odgovornost prevzame ponudnik PEO v imenu svojih malih podjetij?

O: PEO storitve prevzamejo vso odgovornost za plače in davke. Poleg tega imajo podjetja tveganje, povezano z zaposlitvijo. Na primer, delodajalčevo zavarovanje odgovornosti je pogosto del PEO storitev.

V: Ali z uporabo PEO storitev izgubite nadzor nad svojim podjetjem?

O: Ne. Čeprav boste sodelovali s partnerjem s svojim PEO ponudnikom, ste še vedno odgovorni za svoje poslovanje in njegovo vodenje. Vaši zaposleni so še vedno vaši za usmerjanje. PEO je odgovoren za vaše zaposlene z vidika ugodnosti.

V: Kaj pomeni, če je PEO akreditiran?

O: Corporation of Assurance Services Corporation (ESAC) je neodvisna neprofitna organizacija in uradna agencija za akreditacijo PEO industrije. V njenem upravnem odboru so odvetniki PEO industrije, CPA in neodvisni direktorji, ki predstavljajo več kot 100 let skupnih izkušenj v regulaciji PEO industrije.

Postopek akreditacije preveri stalno finančno plačilno sposobnost PEO in skladnost z vladnimi predpisi in industrijskimi standardi. Akreditacija dokazuje finančno stabilnost PEO, etično poslovanje in spoštovanje operativnih standardov in predpisov.

Na spletnih straneh ESAC si lahko ogledate, kateri PEO so si prislužili akreditacijo. IRS prav tako potrjuje in akreditira PEO, ki so v dobrem finančnem stanju.

V: Ali imate kakšne možnosti za načrte zdravstvenega zavarovanja, ki jih ponujate zaposlenim? Ali PEO ponuja samo en načrt?

O: Večina PEO ima različne načrte, ki jih lahko svojim strankam ponudijo zaposleni, vključno z možnostjo PPO in možnostmi, ki jih je mogoče zmanjšati. Vendar bodo vaše možnosti omejene, odvisno od tega, v kakšnem stanju ste. PEO običajno uporabljajo nekaj izvajalcev zdravstvenega zavarovanja in od vseh strank, vpisanih v program zdravstvenega varstva, zahtevajo, da uporabljajo enega od svojih partnerjev.

Spodnja črta

To so osnove iskanja in analize PEO za vaše podjetje. Če vas zanima, če želite izvedeti več o določenih organizacijah, katere so primerne za različne vrste podjetij in katere storitve lahko določene organizacije PEO ponudijo vašemu podjetju, si oglejte naše najboljše izbire, da ugotovite, ali je PEO primeren za vas.

Ste pripravljeni izbrati PEO rešitev? Sledi razčlenitev celotnega obsega:

• Najboljše poklicne organizacije delodajalcev 2018
• Najboljši PEO za mala podjetja
• Najboljši PEO za zelo majhna podjetja
• Najboljši PEO za startupe
• Najboljši PEO za srednje velika podjetja
• Najboljši PEO za storitve za stranke