Pregled Programa Microsoft Office Za Pametne Telefone: Ali Je To Dobro Za Podjetja?

2023 Avtor: Susan Creighton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-08-25 03:49

Microsoftove nove aplikacije za pametne telefone Android so najboljše orodje za urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev na platformi. Nove mobilne različice Word, Excel in PowerPoint so prav tako preproste za uporabo in opremljene s funkcijami kot različice iPhone, predstavljene lani.

Pravzaprav nove aplikacije niso prve aplikacije, ki temeljijo na sistemu Android. Microsoft je že leta 2014 predstavil Androidove različice Word, Excel in PowerPoint, vendar so bile združljive samo s tablicami. Z novimi izdajami je prvič, da lahko na svojem pametnem telefonu Android uporabljate popolne različice treh glavnih aplikacij Office.

Trenutno so aplikacije še vedno v načinu predogleda, zato jih ni mogoče naložiti neposredno v trgovini aplikacij Google Play. Kljub temu pa se lahko vsakdo prijavi, da bo aplikacije že zdaj, ali počaka na uradni zagon pozneje letos.

Ali Office že ni bil na telefonih Android?

Res je, da nove aplikacije Word, Excel in PowerPoint niso prve aplikacije za pametne telefone Android z blagovno znamko Microsoft Office. Https:// obstaja že leta. Toda Office Mobile je zelo omejen; omogoča le ogled in urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev zelo preprostih popravkov, nove aplikacije pa so veliko bolj robustne.

Na primer, Office Mobile omejeno oblikovanje dokumentov spreminja barvo in velikost besedila. In v preglednicah ne morete veliko storiti, razen urediti vsebino posameznih celic in zagnati nekaj preprostih enačb. Za primerjavo so nove aplikacije bolj podobne mobilnim različicam Microsoftovih namiznih programov Office, kar vam daje veliko več nadzora nad urejanjem in ustvarjanjem novih dokumentov kot Office Mobile.

Zahteve

Aplikacije za tablične računalnike Android vsebujejo seznam potrebnih strojne opreme za njihovo izvajanje, vendar so nove aplikacije za telefon Android precej prizanesljivejše. Kljub temu pa jih ni sposoben vsak Android telefon zagnati. Tukaj je tisto, kar boste potrebovali.

• 1 GB RAM-a: Večina telefonov Android enostavno izpolnjuje to osnovno zahtevo, vendar nekateri proračunski mobilni telefoni morda nimajo potrebnega pomnilnika, potrebnega za zagon novih aplikacij Office.
• Android 4.4 KitKat ali 5.0 Lollipop: Bolj verjetno je, da imate težave s združljivostjo programske opreme, še posebej, če uporabljate starejši pametni telefon Android. Nove Officeove aplikacije bodo delovale le na telefonih Android z operacijskim sistemom Android 4.4 KitKat ali najnovejšo različico Android 5.0 Lollipop. V resnici približno polovica mobilnih telefonov Android na trgu ne izpolnjuje te zahteve. Preverite, ali imate operacijski sistem pametnega telefona, če imate težave z nameščanjem aplikacij.
• Microsoftov račun: Ko naložite vse tri aplikacije, se boste morali prijaviti v Microsoftov račun, zato ga boste morali registrirati, preden boste lahko začeli. Vendar pa je prijava preprosta in brezplačna ter zagotavlja, da so dokumenti varnostno kopirani v oblak prek Microsoftove platforme za shranjevanje v oblaku OneDrive.
• Naročnina na Office 365: Za uporabo aplikacij vam ni treba naročiti Microsoftove vrhunske storitve Office 365. Vendar pa naročniki dobijo nekaj dodatnih funkcij v vsaki aplikaciji (več o teh v nadaljevanju tega pregleda.)

Postavitev in oblikovanje

Postavitev teh mobilnih aplikacij bi morala biti poznana vsem, ki redno uporabljajo eno od zadnjih najnovejših različic za namizni računalnik Office - Office 2010 ali Office 2013 -, vendar so stvari zmanjšane tako, da se prilegajo na utesnjen zaslon pametnega telefona. Znano stransko vrstico sistema Office lahko kadar koli pokličete v vseh treh aplikacijah tako, da povlečete z leve strani zaslona in tako omogočite enostaven dostop do možnosti za odpiranje dokumentov, ustvarjanje novih, tiskanje in drugo.

Pogled glavnega dokumenta v vseh treh aplikacijah je videti čist in neokrnjen. Še vedno je tu znano oblikovanje "traku" iz namiznih aplikacij Office, vendar je nameščeno na dnu zaslona in ne na vrhu. Trak lahko kadar koli skrijete ali razkrijete tako, da v spodnjem desnem kotu tapnete majhno puščico. K sreči je Microsoft odpravil nekaj nepomembnih možnosti in pustil veliko prostora za gumbe, prijazne dotikanju

Ker so bile aplikacije zasnovane za majhne naprave z zaslonom na dotik, je Microsoft vključil nekaj dobrih kontrolnikov na dotik za navigacijo po vmesniku. To vključuje pinch-to-zoom, da hitro spremenite element, ki ga želite urediti. Pomirjanje dokumentov s prstom se mi je tudi odzvalo.

Lastnosti

Večina funkcij, ki bi si jih želeli v paketu za mobilne pisarne, je na voljo z brezplačnimi različicami Word, Excel in PowerPoint za telefone Android. Na primer, Word vam omogoča, da prilagodite obliko besedila in spremenite sloge odstavkov desno od traku. Dodate lahko tudi točke oznake in uredite celotno postavitev strani.

Excel je presenetljivo močan za aplikacijo za mobilne preglednice. Spreminjanje oblikovanja preglednic je enostavno, prav tako vstavljanje grafikonov in slik. Poleg tega obstaja precej obsežen seznam finančnih formul. Kadar želite ustvariti novo preglednico, vam ni treba začeti iz nič, saj aplikacija vsebuje več kot ducat predhodno pripravljenih predlog za proračun podjetja, račune, sledenje spletni prodaji, zaloge izdelkov, potne stroške in drugo.

PowerPoint je najpreprostejši v skupini, vendar ima večino funkcionalnosti, ki bi jih potrebovali, da nastavite predstavitev pred naslednjim srečanjem. Pomaga vam lahko tudi pri ustvarjanju predstavitev iz nič. Izberite približno 20 barvnih predlog, nato napišite in formatirajte besedilo in dodajte prehode med diapozitivi.

Bil sem razočaran, ko vidim, da - tako kot druge mobilne različice sistema Office - lahko tudi v enem od treh aplikacij hkrati odprete samo en dokument, tako da lahko pozabite na resno večopravilnost.

Premium funkcije

Če se naročite na Microsoftovo prvovrstno storitev Office 365 - ki je v bistvu spletna različica osnovnega Officeovega paketa -, dobite še nekaj dodatnih funkcij v novih aplikacijah za telefon Android, poleg ogromnih 1 TB prostora za shranjevanje na OneDrive.

V Wordu pridobite dodatna orodja, kot je možnost sledenja in pregledovanja sprememb pri urejanju dela, plus možnosti za vstavljanje prelomov strani in razdelkov, ustvarjanje glavic in podnopij po meri za vsako stran in še več. V programu PowerPoint odklenete tudi nekaj funkcij, na primer orodje za pero za črpanje komentarjev. Naročanje pa ne bo odklenilo dodatnih funkcij za Excel.

Zaključek

Sprijaznimo se: verjetno ne boste porabili veliko časa v Officeu za aplikacije Android. Pisarniški paketi pametnih telefonov so večinoma namenjeni hitrem urejanju obstoječih dokumentov. Super je videti, da so Microsoftove nove aplikacije dovolj robustne, da ne bi pustili, da bi veterani Office želeli. In ker se vse tri aplikacije sinhronizirajo z OneDriveom, ste lahko prepričani, da lahko pozneje do katerega koli dokumenta, ki ga urejate v telefonu, dostopate na namizje.

Seveda obstaja veliko drugih možnosti za uporabnike mobilnih podjetij. Očitna alternativa so Googlove aplikacije Dokumenti, Sheets in Diapozitivi, ki ponujajo podobne funkcije kot Microsoftov paket, vendar imajo manj možnosti oblikovanja. WPS je še ena dobra aplikacija za pametne telefone Android za ustvarjanje in urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev na poti.