Vodnik Po Vaših Potrebah Po Programski Opremi

2023 Avtor: Susan Creighton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-11-26 12:35

Ko gre za vaša mala podjetja, so programske aplikacije - ali "aplikacije" - vaši tihi partnerji.

Brez aplikacij - programov, ki vašemu računalniku povedo, kaj naj počnejo z 1 in 0, ki so življenjska doba večine sodobnih podjetij - vaša strojna oprema je nemočna. Za večino podjetniških šalteristov aplikacije pomenijo uporabo programske opreme Microsoft Office, ki običajno vključuje Word, aplikacijo za obdelavo besedil, Excel, program za preglednice in programsko opremo za predstavitev diaprojekcij PowerPoint. Office je v veliki meri zlati standard v aplikacijah za produktivnost.

Čeprav je Office tako močan in univerzalen, je za mala podjetja in startup podjetja lahko dragocena pot in še vedno ne bo mogel obvladati vseh potreb po informacijski tehnologiji. Tu je širok pogled na različne kategorije programske opreme za poslovne aplikacije, ki bi morale biti na vašem nakupovalnem seznamu, in na nekatere nadomestne načine za izpolnitev vaših zahtev, ne da bi pri tem zlomili banko.

Sledenje financam: računovodska programska oprema

Ne glede na to, ali je vaše podjetje veliko ali majhno, danes podjetje temelji na ustvarjanju vaših številk. To je veliko bolj zapleteno kot preprosto uravnavanje čekovne knjižice, še posebej, če imate številne stranke, nosite zaloge in imate različne vrste obračunskih ciklov. Da bi dobili resnično sliko o finančnem zdravju vašega podjetja, potrebujete računovodsko programsko opremo.

Računovodska programska oprema vam omogoča beleženje in obdelavo osnovnih računovodskih transakcij, kot so plačilne obveznosti, terjatve in plačilne liste, pa tudi množica bolj zapletenih finančnih nalog. Ker vam računovodska programska oprema omogoča sledenje finančnih odnosov s strankami skozi čas, vam omogoča tudi vpogled v vašo stranko.

"To postane izjemno baza podatkov o vaših strankah, " je dejala Ellen DePasquale, ki je računalniška svetovalka in trenerka že 20 let.

[Za pregled celotne programske opreme za računovodstvo za mala podjetja obiščite Business.com.]

Povezava: E-pošta

Za številna mala podjetja je e-pošta glavna povezava do kupcev in dobaviteljev. Navidezna podjetja lahko na seznam dodajo zaposlene. Funkcionalna stran e-pošte se vrti okoli ponudnika internetnih storitev (ISP), ki zagotavlja vaš e-poštni račun in programsko aplikacijo za e-poštni odjemalec, ki jo uporabljate za pošiljanje in prejemanje vaše pošte. Uporabite lahko plačljivo e-poštno storitev ali različne brezplačne e-poštne storitve.

Obstaja več gostujočih podjetij, kot je GoDaddy.com, ki bodo zagotovili svojo domeno in e-poštni račun. Drug način za pridobitev lastne domene je prehod vašega lokalnega ponudnika kablov ali telefonskega podjetja. Če je denar ključnega pomena, lahko brezplačno pot vedno poiščete s spletnim e-poštnim računom z Gmailom, Hotmailom ali Yahoojem.

Ko gre za stranke, zlati standard ostaja Microsoftov Outlook, ki je bogat e-poštni odjemalec, poročen s funkcijami upravljanja stikov in koledarjem. Na voljo so tudi drugi polnopravni odjemalci, kot so Thunderbird iz Mozille, brskalniki Firefox ali odjemalci Apple-ove pošte. Obstaja tudi več spletnih računov, kot je Gmail, ki ne zahtevajo ločene programske opreme za odjemalce, vendar imajo bolj omejeno stabilnost zvonov in piščalk.

Dajte si najboljši obraz naprej: Dokumentacija

Vaše podjetje mora svetu predstaviti veliko obrazov. Tukaj prihajajo prijave za dokumentacijo. Vaš je vse, kar ljudem omogoča, da vedo o vas, kaj počnete in kako to počnete - besedilni dokumenti, poslovni načrti, predstavitve. Vse gre za besede - besedno besedo. Kadar so besede, mora biti besedilna obdelava - aplikacija za obdelavo besedil mora biti nujna za dopisovanje, pisanje besedila za kakršno koli poslovno zavarovanje ali vaše spletno mesto. Lepo je imeti predstavitvene aplikacije, kot je Microsoftov pogosto zlorabljen PowerPoint, vendar razen, če porabite malo časa na sejmih in kongresih ali kovanju denarja za sredstva, to ni obvezno.

Kaj je tam?

Privzeta dokumentacijska rešitev za skoraj vsakega uporabnika računalnika je Microsoftov paket aplikacij Office, ki vključuje Word za obdelavo besedil in PowerPoint za predstavitve. Oba imata toliko funkcij in zmogljivosti, da bi se lahko preprosto naučili, kako jih uporabljati za polni delovni čas. Druga možnost je OpenOffice, brezplačni pisarniški paket, ki ga lahko prenesete, ki vključuje obdelavo besedil, preglednico, predstavitve, grafiko in aplikacije za baze podatkov. In med drugim obstajajo spletni apartmaji, kot sta Google Docs in Zoho. Prednost uporabe spletne aplikacije, kot sta Google ali Zoho, je, da je vaše delo samodejno varnostno kopirano na njihovih strežnikih.

Kaj bo to stalo?

Microsoft Office ni poceni. Če želite le Word ali PowerPoint, gredo za 139, 99 USD na kos. Lahko pa dobite celoten paket, ki vključuje obe aplikaciji, pa tudi Outlook in Excel za le 199, 99 USD, če naložite aplikacije, ali 279, 99 USD, če želite imeti prave diske. OpenOffice je brezplačen - tako kot Google in Zoho - za posamezne uporabnike.

Hranite zavihke na bazi strank: CRM

Če imate le nekaj strank, vam na splošno ni težko voditi tabele o svojih odnosih z njimi, tudi ko ste z njimi vzpostavili stik, kaj ste storili zanje in načrte za prihodnost. Ko se ta številka poveča (kot upate, da bo), je naloga lahko še bolj zapletena in zamudna. Tu vam lahko priskoči na pomoč programska oprema za baze podatkov za mala podjetja (sicer znana kot CRM). Kot že ime pove, vam pomaga spremljati svoje stranke in odnose z njimi.

CRM vam pomaga organizirati odnose s strankami na vseh točkah, odkar prvič začnete sodelovati z novo stranko do konca tega razmerja. Tudi ko je poklicnih odnosov konec, vas lahko opomnim, da spremljate nekdanje stranke in preverite, ali jih zanima obnova razmerja.

Kaj je tam?

Če želite poceni programsko opremo crm, ki jo lahko namestite na svoj računalnik, je glavna igra v mestu za pomoč malim podjetjem pri upravljanju njihovih strank pravni akt! programska oprema. Toda spletni CRM iz portala Salesforce.com je močan tekmec.

Če vam je udobno uporabljati spletni CRM, si vsekakor oglejte Zohove CRM zmogljivosti.

Kaj bo to stalo?

Osnovni akt! Programska oprema se začne pri 171, 99 USD. Salesforce.com ponuja CRM, ki se začne s 5 USD na mesec. Različica spletne programske opreme Zoho CRM z zmanjšano funkcionalnostjo je brezplačna za do tri uporabnike.

Razvrščanje: preglednice

Preglednice so surovina računovodskih aplikacij in še veliko več. Prikažejo več celic, ki vsebujejo alfanumerično besedilo, številke ali formule v mreži, sestavljeni iz vrstic in stolpcev. Dobre so za spremljanje stvari, razvrščanje stvari (rezanje in narezovanje v poslovnem govoru), preizkušanje učinkov sprememb na stvari, kot so določanje cen in izračun. So navidezni, vendar so potrebni.

Kaj je tam?

Microsoft je daleč najbolj uporabljen, toda IBM-ov časten Lotus 1-2-3 ima veliko gorečih podpornikov. OpenOffice ponuja spletne aplikacije za preglednice, ki jih je mogoče naložiti, Google in Zoho pa ponujata tudi preglednice.

Kaj bo to stalo?

Excel lahko kupite sami za 139, 99 USD, vendar bi bilo denarja pred vami, da ga dobite kot del celotnega ansambla Office, ker boste potrebovali tudi aplikacijo za urejanje besedil. Lotus 1-2-3 tehta 322 $. OpenOffice je brezplačen. V spletu tako Google kot Zoho ponujata brezplačne aplikacije za preglednice.

• Davčne in poslovne oblike, kar potrebujete, da začnete nov posel
• Ključ za obvladovanje stresa za ohranjanje poslovanja (in lastnika) živega